প্রজেক্ট ম্যানেজম্যেন্ট সফটওয়্যার কেন?
ছোট বা বড় যে কোন প্রজেক্টকে সুন্দরভাবে গুছিয়ে রাখার জন্য প্রয়োজন প্রজেক্ট ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যার। এই সফটওয়্যারগুলো প্রজেক্ট পরিচালনা সহজ করে, বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করে এবং প্রজেক্ট সফল করতে সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
কন্সট্রাকশান প্রজেক্টগুলোতে প্রজেক্ট ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যারের ব্যাপক চাহিদা রয়েছে।চলুন এই প্রজেক্ট ম্যানেজম্যেন্ট সফটওয়্যার সম্পর্কে একটু ধারনা নেয়া যাক:
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট
একটি প্রজেক্ট শেষ করার জন্য কি কি কাজ করতে হবে, কে কোন দায়িত্ব পালন করবে, প্রতিটি কাজের জন্য কত সময় প্রয়োজন হতে পারে,একটি কাজ শুরু করার পূর্বে কোন কাজটি আগে বাস্তবায়ন করা হবে তা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের মাধ্যমে খুব সহজে ব্যবস্থাপনা করা যায়, মানে স্টেপ বাই স্টেপ কাজের ধাপগুলো লিপিবদ্ধ করা যায় এবং কাজের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা যায়।
ক্যালেন্ডার এবং সময়
প্রজেক্ট বাস্তবায়নের জন্য সময় খুবই গুরুত্বপূর্ণ। নির্দিষ্ট লক্ষে প্রজেক্ট শেষ করতে হলে কোন তারিখে কি কাজ সম্পূর্ণ করতে হবে বা কত সময় লাগছে তার জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজম্যান্ট সফটওয়্যারে ক্যালেন্ডার এবং সময় মার্ক করে রাখা যায়। যার ফলে মাইলস্টোন অর্জন করা সম্ভব হয়।
এছাড়াও প্রকল্পের আয় ব্যয়ের সঠিক হিসাব সংরক্ষণ, বিশ্লেষণ, প্রজেক্ট প্রগ্রেস পর্যবেক্ষণ, সময় নির্ধারণ, পরিকল্পনা বাস্তবায়ন এর জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার যে কোন প্রজেক্টকে কে সফল করে তুলতে অনন্য ভূমিকা রাখে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য সেরা সফটওয়্যার গুলোর মধ্যে রয়েছে মাইক্রোসফট প্রজেক্ট এবং প্রিমাভেরা।
বাংলাদেশে এই দুটি সফটওয়্যারই ব্যাবহৃত হয়।